Open Space – це західна тенденція в оформленні офісних приміщень, яка стає все більш популярною в Україні. Головною умовою є просторе приміщення, в якому розмістяться відразу всі (або майже всі) співробітники. Більше не потрібно розділяти велику площу на кабінети і коридори – і мова навіть не в моді, а в раціональності.
Відкритий простір: що це і які у нього переваги
Open Space – це відмінний спосіб економії на оренді і дієвий метод зміцнення зв’язків в колективі. У відкритому просторі люди краще знайомляться, швидше знаходять спільну мову і раціонально використовують час на взаємодію. Крім того, менеджер і керівник відділу знаходяться поруч зі своїми підлеглими – це не тільки зміцнює командний дух, а й сприяє впровадженню конструктивних моделей управління.
Коли краще відмовитися від оформлення офісу за принципом Open Space
Найголовніше – враховувати специфіку компанії. Далеко не всім підійде впровадження західної тенденції в свій офіс. Якщо робота рядового співробітника пов’язана з постійною комунікацією – неважливо в телефонному режимі або в режимі реального часу – від Open Space варто відмовитися.
Що повинно виділятися?
Кабінет керівника, переговорна і кухня повинні бути відокремлені. Начальнику зовсім не обов’язково бути присутнім в загальному залі, до того ж, важливо зберігати статус. Переговорна – це необхідне місце, де можна обговорити робочі питання нікому не заважаючи і без зайвих вух. А кухня – це рекреаційна зона, тому і за призначенням вона повинна бути окремою від робочого простору.
Найголовніше
Базовий комплект кожного співробітника – це офісний стіл, стілець і тумба. Це мінімальний набір офісних меблів, який задовольняє стандартні питання – робочу зону і місце для зберігання речей.
Офісна шафа для документів
Ключовим елементом офісу Open Space є офісна шафа для документів. Вона виконує важливу місію зонування. Ці меблі – не тільки місце для зберігання речей, а й перегородка між співробітниками. Як би не було важливо працювати разом, необхідність особистого простору ніхто не відміняв.
Суто особисте
Офісна тумба – це обов’язкова умова Open Space. Саме цей предмет, також як і письмовий стіл, призначений для індивідуального користування. У тумбі співробітник може зберігати свої речі, які не варто виставляти на показ.
Тумби також мають бути у своєму розпорядженні в легкодоступних місцях. На них часто зберігається техніка і речі загального користування.