Офісні меблі є тією найважливішою частиною робочого процесу, яка дуже часто практично не помітна при виконанні складних і відповідальних завдань. Однак якщо простежити за працездатністю та ефективністю колективу при вирішенні багатьох завдань, стає ясно, що існує фактор зручності і естетичності, який впливає на роботу працівників.
Серед різновидів офісних меблів можна виділити приблизно три види, які діляться за принципом функціональності. Перша група – власне робоча меблі: столи, стільці, стільчики, шафи та інше. Друга важлива група – допоміжні робочі меблі, наприклад, спеціальні шафи, тумби. Третя група – необхідні функціональні аксесуари: двері, вікна, бра, світильники, вішалки для одягу, платтяні шафи та інше.
В принципі кожна група меблів, особливо третя, може бути оформлена у власному стилі, але більш ефективним кроком є підгонка всіх меблів під один дизайнерський вигляд і стилістику. Незважаючи на те, що продаж офісних меблів дуже широко поширена, продаються, як правило, обмежені набори, які рідко відповідають реальним потребам офісу: стільчиків може виявитися занадто багато, а столів для співробітників може і не вистачати. Тому часто купуються елементи меблів, які можна купити обмеженими оптовими партіями (стільці, світильники), а основні меблі замовляється спеціально в потрібній кількості.
Ще один цікавий різновид офісних меблів – ті, які прямо орієнтована на взаємодію з гостями, партнерами, клієнтами. Серед таких предметів можна окремо виділити обстановку приймальні або приймального залу. В даному випадку стилістика, наприклад, і виготовлення стійок ресепшн може помітно відрізнятися від меблів, за якою працюють офісні співробітники “всередині” компанії.
Ще один найважливіший різновид меблювання – це оформлення кабінету керівника. Це місце повинне відрізнятися особливим шиком і, з одного боку, відповідати вимогам і стилістиці компанії, з іншого – повністю відповідати потребам самого керівника та його звичкам. Сьогодні купити кабінет керівника краще цілком у компаній, які пропонують дорогі, наприклад, італійські меблі з сучасних дизайном. Підготовка подібного рівня меблів на замовлення обійдеться занадто дорого для компанії навіть середнього рівня доходу.